Конкурс Эскизов
«Разработка проекта дошкольного учреждения по адресу Рига, улица Таллинас 6, улица Таллинас 10,
улица Таллинас 12A»
УСТАВ
Идентификационный номер закупки: RDĪD 2011/28
I Общая информация
Устав конкурса (далее – Устав) разработан в соответствии с законом «Об общественных закупках». Участие в конкурсе эскизов является выражением доброй воли участников. Подавая эскиз на рассмотрение, участник полностью принимает и обязуется соблюдать все требования Устава.
Амбицией Заказчика является создание дошкольного учебного заведения 21века, что означает:
- создать сконцентрированную на ребёнке среду, беря во внимание восприятие ребёнка;
- продуманную программу взаимоотношений внутренних и внешних пространств и их связь с остальной территорией городской среды;
- предусмотреть связь подготовительной группы с внешним пространством;
- создавая учебное заведение в функциональном решении избежать экономии за счёт удобства детей.
В творческом, интерактивном виде через игры, игрушки и элементы благоустройства приобщать детей к экологическому мышлению.
Заказчик открыт для предложения инновационной функционально-пространственной модели детского садика.
Целью конкурса Эскизов является достижение органичной интеграции существующей культурно-исторической субстанции и запланированных объектов в проекте дошкольного учебного заведения в общую градостроительную структуру.
1.1. Объявление конкурса:
1.1.1. Идентификационный номер закупки: RDĪD 2011/28
1.1.2. Сообщение о конкурсе опубликовано: на домашней странице Бюро надзора за закупками: www.iub.gov.lv; в официальном журнале Европейского союза; на домашней странице Рижского самоуправления: http://www.riga.lv; на домашней странице Департамента Собственности Рижской Думы: http://www.rdid.lv; на домашней странице конкурса: http://tallinasdarzs.riga.lv/, на домашней странице Департамента Городского Развития Рижской Думы: http://www.rdpad.lv/; на домашней странице Союза Архитекторов Латвии: http://www.architektura.lv/; на интерактивной платформе A4D http://www.a4d.lv/lv/; а также в газете «Диена». Материалы конкурса в электронной форме доступны на домашней странице конкурса: http://tallinasdarzs.riga.lv/.
1.2. Метод присвоения заказа от самоуправления – конкурс эскизов (далее – Конкурс). Один участник, который получит первое место, и чье предложение будет соответствовать всем поставленным требованиям Устава, по рекомендации комиссии жури, будет пригашен Заказчиком на участие в переговорах, в соответствии с третьей частью 63 статьи «Закона об общественных закупках». Участнику, который будет приглашен к переговорам, будет необходимо выполнить требования первой и пятой части статьи №8 «Строительного закона» и/или 10 статьи первой и второй частей, чтобы получить право заключить договор о проведении проектировочных работ, а также иметь возможность выполнить работы по проектированию не позднее, чем в срок, указанный в Уставе. Процедура переговоров будет начата в течение двух месяцев со дня, когда решение по результатам Конкурса станет неоспоримым в порядке, предусмотренном «Законом об общественных закупках». Договор о проведении проектировочных работ с победителем переговоров, должен быть заключён не позднее, чем в течение трёх месяцев, с момента начала переговоров. В 10 разделе Устава упомянутые существенные положения договора не могут быть изменены в ходе переговоров. Условия и сроки, указанные в данном пункте, могут быть изменены только в случае, если это будет связанно с действующими, либо это будет необходимо для обеспечения выполнения требований нормативных актов.
1.3. Заказчик: Департамент Собственности Рижской Думы, Регистрационный № 90000038741, юридический адрес – улица Рихарда Вагнера 5, Рига, LV-1050, тел.: +371 67 026 138, факс: +371 67 026 342, (далее – Заказчик).
1.4. Комиссия жюри: собрана по распоряжению директора Департамента собственности Рижской Думы №50-rs от 09/03/2011 «Об утверждении комиссии жюри конкурса эскизов» в следующем составе:
| Председатель комиссии | В. Брузис | - | Руководитель отдела охраны Рижских городских культурных памятников, Департамента Собственности Рижской Думы; |
| Заместитель председателя комиссии | A. Васильева | - | Дипломированный архитектор, руководитель проекта отдела управления Проектами строительства, Строительного управления Департамента Собственности Рижской Думы; |
| Члены комиссии | Й. Лединьш
(J. Lediņš) |
- | Руководитель Ландшафтных архитекторов Рижского городского Строительного управления; |
| E. Треиманис | - | Сертифицированный архитектор, председатель правления Союза архитекторов | |
| В. Полковникова | - | Сертифицированный архитектор, представитель Союза Архитекторов Латвии; | |
| Й. Пога
(J. Poga) |
- | Сертифицированный архитектор, представитель Союза Архитекторов Латвии; | |
| M. Путрамс | - | Сертифицированный архитектор, представитель Союза Архитекторов Латвии; | |
| T. Котовича | - | Сертифицированный архитектор, представитель Латвийского Общества Ландшафтного дизайна; |
Ответственный секретарь комиссии жюри – Кристина Быкова, специалист по закупкам отдела Закупок Строительного управления Департамента Собственности Рижской Думы.
1.5. Участник конкурса Участником конкурса имеет право быть юридическое или физическое лицо, зарегистрированное в Латвийской Республике или за рубежом (находящееся там, на постоянном месте жительства), у которого есть право заниматься архитектурной практикой на территории Латвийской республики или в стране проживания, или объединение таких лиц в любой комбинации (далее – Участник или Участники). В случае, если Участник на время проведения конкурса не соответствует требованиям первой и пятой части статьи №8 и/или первой и второй части статьи №10 Строительного закона, то признаётся победителем конкурса, и приглашается для участия в процедуре переговоров о заключении договора проектирования, будет обязан выполнить установленные требования Строительного закона, а также доказать что он может обеспечить выполнение договора проектировочных работ в порядке и в сроки, установленные Уставом.
1.6. Цель и предмет конкурса
1.6.1. Разработать введение комплекса зданий дошкольного образовательного учреждения в соответствии с условиями Архитектурно-планировочного задания, действующих строительных нормативов, требованиями пожарной безопасности и гигиены.
1.6.2. Предусмотреть реконструкцию существующих зданий, снос, а также строительство новых объёмов, сохранение и реновацию главных фасадов для здания по ул. Таллинас 10 (кадастровое обозначение строения 0100 023 0024 002) и здания по ул. Таллинас 6 (кадастровое обозначение здания 0100 023 0130 001) сохранение и реновацию главных фасадов.
1.6.3. Предметом конкурса является Эскиз, который отображает задумку строительства по комплексному развитию территории по ул. Таллинас 6, ул. Таллинас 10, ул. Таллинас 12A. Видение архитектурного проекта и пояснительная записка (далее – Эскиз) должны содержать архитектоническое решение и концепцию дальнейшего развития территории объекта «Разработка проекта дошкольного образовательного учреждения в Риге, ул. Таллинас 6, ул. Таллинас 10, ул. Таллинас 12A» (далее – Объект конкурса), оценивая уже имеющиеся на территории застройки и предложениями новых градостроительных возможностей, в соответствии с рабочим заданием Конкурса: пунктом №3.5 Устава, технических требованиям – описанию (Приложение №1) и Архитектурно-планировочным заданием (Приложение №2).
Специфические технические требования описания должны относиться к стадии технического проекта. Техническое описание уточняется до процедуры переговоров, в соответствии с решениями предложения, победившего в конкурсе. Техническое описание информирует о составе ожидаемого строительного проекта.
1.6.4. Участники ответственны за то, чтобы Эскиз был бы разработан в соответствии с Уставом и действующим нормативным актом.
1.6.5. Список используемых нормативных документов, отраслевой и методической литературы прилагается в качестве Приложения №3, 2-го тома «Описания технических требований».
1.6.6. В ходе разработки Эскиза, Участник обязан тщательно ознакомиться и соблюдать требования и условия Архитектурно-планировочного задания (Приложение №2).
1.7. Порядок получения Устава
1.7.1. Устав, в том числе и все его приложения, и дополнительные материалы, а также актуальная информация о конкурсе, доступны бесплатно и доступны для скачивания с домашней страницы Конкурса: http://tallinasdarzs.riga.lv/.
1.7.2. Участники могут бесплатно ознакомиться с Уставом и получить его (Устав, Архитектурно-планировочное задание, описание технических требований с приложениями – в печатном виде, все остальные документы – в электронном виде, на носителе данных CD) в Департаменте Собственности Рижской думы по адресу: Рига, ул. Рихарда Вагнера 5, кабинет 202.
1.7.3. Заказчик регистрирует Участника в списке получателей Устава, указывая его название (для физических лиц – имя, фамилию), адрес, телефон, факс, адрес электронной почты, а также дату и время выдачи Устава. Адрес, указанный Участником, Заказчик будет считать контактным адресом, который будет использоваться при обмене информацией с Участником, в соответствии с Законом об общественных закупках. Считается, что Участник получил информацию, если Заказчик (комиссия жюри) отправил её по электронной почте, факсу, либо по почте заказным письмом на указанный адрес. Загрузка Устава с домашней страницы Конкурса является анонимной. Участник, который загрузил устав с домашней страницы Конкурса, обязуется ответить на все поставленные вопросы и следить за актуальной информацией Конкурса на домашней странице Конкурса.
1.7.4. Заказчик обеспечивает, чтобы до открытия предложений в соответствии с данным Уставом, список получателей не был разглашен.
1.7.5. Если Участник конкурса желает осмотреть объект в натуре, время его посещения необходимо согласовать с представителем ООО «Ригас сервис» по тел. +371 22390993 (Роланд Лицитис).
1.8. Срок, в течение которого можно задавать вопросы по Уставу
1.8.1. Заказчик или комиссия жюри в течение трёх рабочих дней отвечает зарегистрированным пользователям на вопросы, заданные в письменной форме, которые были получены не позднее, чем за шесть рабочих дней, до срока подачи предложений, указанного в пункте №1.9.2. Объяснение, с указанием заданного вопроса, однако без указания его предъявителя, рассылается всем зарегистрированным Участникам, которые получили Устав в бумажном формате либо зарегистрировались, заполнив регистрационную анкету участника на домашней странице Конкурса и выслали подтверждение о регистрации ответственному секретарю комиссии жюри по электронной почте: kristina.bikova@riga.lv. Объяснения также публикуются на домашней странице Конкурса: http://tallinasdarzs.riga.lv/.
1.8.2. Участник, желающий получить любое объяснение по Уставу, должен в письменной форме составить запрос, адресованный комиссии жюри, и отправить его по электронной почте, факсу, почте, либо посредством домашней страницы Конкурса Строительному управлению Департамента Собственности Рижской Думы: Рига, ул. Рихарда Вагнера 5, LV-1050; факс: +371 67 037 235, электронная почта: Anna.Vasiljeva@riga.lv.
1.9. Место подачи предложения, срок и порядок
1.9.1. Место подачи предложений на Конкурс (далее – Предложение) – Строительное Управление Департамента Собственности Рижской Думы, Рига, ул. Рихарда Вагнера 5, LV-1050, кабинет 202.
1.9.2. Срок подачи предложения до 2011 года 14.июня 16:00.часов.
1.9.3. Порядок подачи предложения:
1.9.3.1. чтобы обеспечить анонимность Участника, Предложение подаётся в закрытом виде, с указанием девиза для данного проекта. Упаковка Предложения должна быть надёжно закрытой, белого или коричневого цвета, на ней недолжно быть никаких обозначений и/или логотипов, которые могли бы идентифицировать подателя, все надписи должны быть сделаны печатными буквами, без использования характерного для конкретного предъявителя стиля письма либо печати. Предложение подаётся в одной закрытой упаковке, в которую согласно Уставу помещены все требующиеся документы и материалы;
1.9.3.2. под девизом понимается множество букв и слов, которые не идентифицируют Участника и которое используется для обеспечения анонимности. Девиз состоит последовательно из двух латинских букв и трёх арабских цифр. Например, XY123. Высота символов Девиза – 22 мм;
1.9.3.3. расшифровку девиза указывают в анкете Участника (Приложение №3), которое подаётся в отдельной закрытой упаковке;
1.9.3.4. Предложение может быть отослано по почте, либо курьерской почтой по адресу, указанному в пункте № 1.9.1. Устава. Вне зависимости от выбранного вида транспортировки, на упаковке Предложения должно быть указание «На конкурс Эскизов «Разработка проекта дошкольного учреждения в Риге, по ул. Таллинас 6, ул. Таллинас 10, ул. Таллинас 12A» (Идентификационный номер закупки: RDĪD 2011/28) и девиз. Если предложение отправляется по почте или курьером, то оно должно быть отослано своевременно, с расчётом, чтобы до конца срока подачи предложения, оно было бы принято в месте, указанном в пункте № 1.9.1. Устава;
1.9.3.5. Участник ответственен за безопасность способа доставки Предложения, страховку, сборы и покрывает все расходы, связанные с ними.
1.9.4. Предложения, которые поданы после указанного в пункте № 1.9.2. Устава, не принимаются и не распаковываются.
1.10. Регистрация предложений
1.10.1. Ответственный секретарь комиссии жюри регистрирует контактные лица, которые подают Предложения, и принятые Предложения в порядке их подачи и обеспечивает хранение Предложений.
1.10.2. На упаковке Предложения, не открывая её, делается отметка, на которой указывается время и дата получения и регистрационный номер. Предъявитель получает подтверждение тому, что он подал Предложение. Подтверждение даёт ответственный секретарь комиссии жюри.
1.11. Расходы по подготовке и подаче предложения. Все расходы, которые связаны с подготовкой и подачей Предложения, Участник покрывает из собственных средств. Заказчик не покрывает и не компенсирует данные расходы, вне зависимости от хода и результата Конкурса.
II Требования профессиональной квалификации и опыта
Чтобы подать Предложение, участник должен соответствовать следующим минимальным требованиям:
2.1. Участником конкурса имеет право быть юридическим или физическим лицом, зарегистрированным в Латвийской Республике или за рубежом (находящимся там, на постоянном месте жительства), которое имеет право заниматься архитектурной практикой на территории Латвийской республики или в стране проживания, или объединение таких лиц в любой комбинации.
2.2. Если Участник на время проведения конкурса не соответствует требованиям первой и пятой частям статьи №8 и/или первой и второй частям статьи №10 Строительного закона, признаётся победителем конкурса, и приглашается для участия в переговорах о заключении договора проектирования, будет обязан выполнить установленные требования Строительного закона, а также доказать что он может обеспечить выполнение договора проектировочных работ в порядке и в сроки, установленных Уставом.
2.3. У Участника за последние три года должен быть опыт в разработке хотя бы одного технического проекта для общественного здания и этот проект должен быть акцептирован в установленном порядке нормативными актами (Приложение №5).
III Состав Предложения
Структура Предложения
Поданное предложение Участника должно состоять из:
Эскиза;
Расшифровки девиза;
Документов квалификации.
3.1. Эскиз:
Эскиз разрабатывается в соответствии с требованиями выданного Рижским городским строительным управлением Планировочно-архитектурного задания (Приложения №2), требованиями Устава конкурса, техническим требованиям – описанию (Приложения №1) и нормативным актом. Эскиз состоит из видения архитектурного проекта, который отражает задумку Участника по комплексному развитию территорий в Риге, по ул. Таллинас 6, ул. Таллинас 10, ул. Таллинас 12A и пояснительной записки. Эскиз должен предусматривать рациональное расположение на земельном участке, которое необходимо для рационального функционирования комплекса. Участник Конкурса должен предоставить функциональную модель детского садика 21-го века.
Благоустройство территории детского садика образуется в контексте с охватывающей его территорию перспективным сквером, для которого в Рижском историческом центре использование территории предусматривает коммуникативную функцию с зоной активного отдыха для молодежи, с возможностью расположения под сквером подземной автостоянки.
Благоустройство территории детского садика решается в контексте с функцией перспективного сквера, одновременно предлагая принципы благоустройства данного сквера в контексте с функцией детского сада – давая принципиальные предложения по желаемой структуре планировки сквера, насаждениями и атрибутами активного отдыха молодежи и их расположения.
Дать оценку возможности организовать доступ пешеходов к детскому садику также со стороны улиц Миера и Цесу.
3.1.1. Графическая часть Эскиза:
3.1.1.1. Эскиз генерального плана объекта конкурса на топографическом плане с концепцией благоустройства территории M 1:250;
3.1.1.2. Общий вид территории внешнего общественного пространства концептуальный эскиз в свободной форме: главные пешеходные потоки, структура озеленения, анализ потоков транспорта и доставки M 1:1000;
3.1.1.3. Планы с названиями групп помещений и их площадям, осевым размером и указанием специальных деталей, если такие предусмотрены, M 1:200;
3.1.1.4. рисунки фасадов с отметкой высот, осевыми размерами, расшифровкой материалов отделки и указанием специальных деталей, если такие предусмотрены, M 1:200;
3.1.1.5. характерные разрезы с отметкой высот и осевыми размерами, а также стен, перекрытий и обозначений конструкций крыш M 1:200;
3.1.1.6. комплексное решение визуализации фасадов в контексте городской среды;
3.1.1.7. визуализации интерьера;
3.1.1.8. макет M 1:200.
3.1.2. Пояснительная записка должна быть составлена на латышском языке и должна включать в себя:
3.1.2.1. характеристику архитектонического и пространственного решения;
3.1.2.2. описание функциональной деятельности модели Конкурного объекта;
3.1.2.3. требования по эвакуации;
3.1.2.4. техническую информацию по конструкциям, используемым в предложении, строительными деталями, индивидуальными деталями, отделочным материалом внутренних помещений и фасадов;
3.1.2.5. схему инсоляции;
3.1.2.6. предусматриваемые характеризующие показатели/величины, характеризующие застройку – площадь застройки (m²), общую площадь помещений, разделённую по этажам (m²) для всех объёмов, общую площадь помещений по этажам, исключая прихожие, коммуникации, лестничные клетки и помещения технического оснащения, кубатуру зданий (m³), интенсивность, плотность и свободную территорию (Приложение №4 «Таблица технических параметров эскиза»);
3.1.2.7. приблизительные затраты на проектирование и прогнозируемые затраты на строительные работы, с указанием валюты и налогов (не оценивается).
3.2. Расшифровку девиза подготавливают в соответствии с формой, указанной в Приложении №3 Устава.
3.3. Документы квалификации:
3.3.1. Для юридических лиц и объединений юридических лиц: справка, выданная Регистром Предприятий либо справка (оригинал), выданная соответствующим регистром в стране регистрации Участника о лицах, которые имеют право представлять Участника и отметкой, что Участник не признан неплатежеспособным, не находится на стадии банкротства или ликвидации, которая выдана не ранее, чем один месяц до срока, указанного пунктом №1.10.2. Устава; если Предложение подаёт объединение лиц, то требуемая справка должна подаваться о каждом из его участников;
3.3.2. Документ, который удостоверяет право Участника заниматься архитектурной практикой:
3.3.2.1. если Участник является юридическим лицом, у которого есть право заниматься проектными работами в Латвийской Республике – заверенная копия действующего удостоверения подрядчика; если заявку подаёт объединение поставщиков, то это требование относится к каждому из участников объединения поставщиков;
3.3.2.2. если Участник является физическим лицом с правом заниматься архитектурной практикой в Латвийской Республике – заверенная копия действительного сертификата архитектурной практики;
3.3.2.3. если Участник является иностранным физическим лицом, которое не имеет права заниматься архитектурной практикой в Латвийской Республике – документ, удостоверяющий образование и профессиональную квалификацию данного лица, который является основанием для признания квалификации данного лица в Латвийской Республике, заверенная копия;
3.3.2.4. если Участник является юридическим лицом, зарегистрированным в иностранном государстве – документ, удостоверяющий право юридического лица заниматься проектными работами, если это предусмотрено в стране регистрации данного юридического лица, а также заверенные копии документов об образовании и удостоверяющих квалификацию практикующих архитекторов, разработавших Эскиз.
3.3.3. удостоверение опыта Участника, которое подготовлено в соответствии с формой, указанной в приложении №5 данного Устава.
3.3.4. Соответствующим образом оформленная доверенность, если Участника на Конкурсе будет представлять доверенное лицо.
IV Оформление предложения (Эскиз, расшифровка девиза и квалификационные документы)
4.1. Документы Предложения, подаваемые в упаковке Предложения, разделяют на две части:
4.1.1. Эскиз помещают в отдельную закрытую упаковку, с указанием на ней Девиза Участника, а также следующие надписи: «Эскиз» и «Разработка проекта дошкольного образовательного учреждения в Риге, по ул. Таллинас 6, ул. Таллинас 10, ул. Таллинас 12A» (идентификационный номер закупки: RDĪD 2011/28);
4.1.2. квалификационные документы помещают в отдельный закрытый конверт, с указанным на нём девизом Участника и следующие надписи: «Квалификационные документы» и «Разработка проекта дошкольного образовательного учреждения в Риге, по ул. Таллинас 6, ул. Таллинас 10, ул. Таллинас 12A» (идентификационный номер закупки: RDĪD 2011/28) и упаковывает их вместе с отдельным конвертом с расшифровкой Девиза, на котором указана расшифровка Девиза Участника, а также надписями: «Расшифровка Девиза» и «Разработка проекта дошкольного образовательного учреждения в Риге, по ул. Таллинас 6, ул. Таллинас 10, ул. Таллинас 12A» (идентификационный номер закупки: RDĪD 2011/28) в общей упаковке Эскиза;
4.1.3. Упаковки должны быть надёжно закрыты, белого либо коричневого цвета, на них не должно быть никаких обозначений, которые бы идентифицировали предъявителя, все надписи должны быть сделаны печатными буквами, без использования характерного для подателя стиля написания или набора;
4.1.4. адрес и надписи на упаковке могут быть сделаны на английском языке.
4.2. Документы Предложения Участник должен подготовить в соответствии с требованиями данного Устава и нормативных актов. Документы должны быть оформлены в соответствии с законом Юридической силы документов и правилом Кабинета министров от 28 сентября 2010 года №916 «Правила разработки и оформления документов»;
4.3. Документы Предложения составляют на латышском языке. Они должны быть ясно читаемыми, чтобы избежать недоразумений. Если будут обнаружены любого вида противоречия между численными значениями и обозначением численных величин прописью (словами), решающим будет обозначение словами;
4.4. При подаче документов, выданных за границей, либо документов, оформленных на иностранном языке, к ним должны быть приложены заверенные лицом Участника, имеющим право подписи, либо перевод на латышский язык, заверенный нотариусом Латвийской Республики;
4.5. Квалификационные документы должны быть подшиты в один том таким образом, чтобы не было возможности поменять страницы, на последней странице верёвку, использованную при переплетении, закрепляют проклеенным листом, на котором указывается количество переплетенных страниц, дата, место подготовки документов, которое своей подписью заверяет лицо Участника, имеющее право подписи. Если участник является юридическим лицом, вместе с подписью должно быть указанно имя, фамилия, должность и обоснование представительства. К квалификационным документам добавляется удостоверение лица, имеющего права подписи, что лицу присвоено право представительства. Если Участник является физическим лицом, указывается расшифровка подписи (имя и фамилия). Все страницы тома последовательно нумеруются, к тому добавляется содержание.
4.6. Каждый из участников имеет право подать только один вариант Предложения по предмету Конкурса.
4.7. Требования по оформлению Эскиза (графической части, пояснительной записки и электронной формы)
4.7.1. Оформление графической части Эскиза:
4.7.1.1. видение архитектурного проекта выполняют на латышском или английском языке, любой графической или колористической техникой на прочных горизонтальных планшетах формата A1. Планшеты нумеруют от 1 до XX, в левом верхнем углу каждого планшета, указывается девиз Претендента, обведённый в рамку, в соответствии с требованиями пункта № 1.9.3.2. Устава. Под символами девиза указывают схему расположения планшетов.
4.7.1.2. Число планшетов графической части Эскиза – чётное.
4.7.2. Оформление пояснительной записки:
4.7.2.1. Текстовую часть пояснительной записки выполняют в виде компьютерной распечатки на листах формата A4 (не более 5 (пяти) страниц, 1800 письменных знаков каждая). На каждой странице в верхнем левом углу указывается девиз. Пояснительная записка должна быть переплетена, страницы – пронумерованы.
4.7.2.2. К пояснительной записке должны быть приложены копии планшетов A1 на листах формата A3 в 3 (трёх) экземплярах, с обеспечением качественного восприятия изображения и читаемости текста. Допустимо добавление поясняющих изображений.
4.7.3. Оформление Эскиза в электронной форме: Архитектоническое видение и пояснительную записку подают в электронной форме (на компакт-диске). Планшетные изображения графической части создают с расширением 300dpi для работы в операционной системе Windows, файлы должны быть в файловом формате .pdf и .dwg и применимыми к планшетам формата A1. Пояснительную записку подготавливают в формате .doc. Компакт-диск маркируют девизом Участника. Электронные документы и твёрдые носители информации не должны содержать конфигурированную информацию об авторе, владельце, пользователе файла.
V Порядок открытия и оценки предложений, критерии оценки
5.1. Комиссия жюри на закрытом заседании, в порядке подачи предложений открывает поданные Предложения и начинает оценку Эскизов, путём открытия упаковок, которые маркированы пометкой «Эскиз». Оценка эскизов происходит в два этапа:
5.1.1. оценка соответствия Эскиза требованиям Устава и нормативных актов и
5.1.2. далее, Эскизы, признанные соответствующими Уставу и нормативным актам, подвергаются оценке в соответствии с критериями оценки, определёнными в Уставе.
5.2. Во время оценки Предложений, Конкурса Эскизов, Заказчик устраивает выставку эскизов, представляемых анонимно, под девизами и на многих выставках, после принятия решения о результатах конкурса, в связи с чем, подавая своё Предложение на Конкурс, Участник соглашается на публичное экспонирование своего Эскиза.
5.3. Прежде всего, комиссия жюри оценивает соответствие оформления поданного Эскиза требованиям Устава, программе по использованию помещений, Плану развития города Риги и Архитектурно-планировочному заданию, в том числе проверяет, все ли требуемые по Уставу материалы и документы поданы.
5.4. Члены комиссии жюри, индивидуально оценивают Эскизы по указанным в этом пункте критериям оценки, присваивая пункты каждому в отдельности и составляя письменную аннотацию по каждому рассматриваемому Эскизу, а также подготавливают общую оценку и заключение. Критерии оценки такие:
| № п.п. | Критерии оценки эскиза | Максимальное численное значение критерия |
| 1. | ГРАДОСТРОИТЕЛЬНАЯ КОНЦЕПЦИЯ
Использование потенциала места Связь с культурно-историческим наследием Совершенствование градостроительной обстановки |
20 |
| 2. | ФУНКЦИОНАЛЬНОЕ РЕШЕНИЕ
Функциональное зонирование Ясность восприятия функционального зонирования и лёгкое ориентирование Соответствие программе Пространственные качества Рациональность планировки Обеспечение доступности среды |
20 |
| 3. | ПРОСТРАНСТВЕННОЕ И КОМПОЗИЦИОННОЕ РЕШЕНИЕ
Узнаваемость характера застройки Целостность концепции Ясность концептуального решения Качество размещения внешних пространств Рациональность и логика конструктивной системы |
20 |
| 4. | ТЕХНИЧЕСКИЕ КРИТЕРИИ
Соответствие нормативам Схема инсоляции Эффективность использования площадей |
20 |
| 5. | УСТОЙЧИВОСТЬ
Применение материалов, дружественных для среды и пользователей Пригодность решения для последующих улучшений Энергоэффективность Оценка климатических условий места |
20 |
| ВСЕГО: | 100 |
VI Права и обязанности комиссии жюри
6.1. Обязанность Комиссии жюри обеспечить конкурсный процесс и документацию согласно действующим нормативным актам Латвийской республики
6.2. Обязанностью комиссии жюри является по вовремя поданному Участником требованию в письменной форме (по почте, электронной почте или факсу) дать ответы и информацию в порядке и согласно срокам, установленных Уставом.
6.3. Изменения в уставе и дополнительную информацию комиссия жюри рассылает всем зарегистрированным Участникам, которые получили Устав, а также публикуют их на домашней странице конкурса http://tallinasdarzs.riga.lv/.
6.4. Комиссия жюри во время Конкурса имеет право привлечь экспертов.
6.5. Для оценки Эскизов, поданных для оценки, комиссия Жюри может пригласить международных независимых экспертов с соответствующим опытом и практикой в архитектуре, и профессиональная квалификация и опыт которых, позволяет оценить поданные предложения, принимая во внимание международный опыт и практику. Комиссия жюри может принять решение также по привлечению других специалистов к оценке Эскизов. Комиссия жюри может принимать во внимание мнения экспертов полностью или частично. Эксперты не учувствуют в принятии решения по результатам Конкурса.
6.6. Комиссия жюри имеет право требовать, чтобы Участник письменно уточнил информацию, содержащуюся в квалификационных документах, а также предъявил оригиналы, с которых делались копии поданных документов.
6.7. Комиссия жюри имеет право продлевать срок подачи Предложения в соответствии с порядком, установленным седьмой частью статьи №29 «Закона об общественных закупках».
6.8. Комиссия жюри подготавливает заключение, обобщая результаты Конкурса, в порядке указном Уставом и принимает решение о лучших Эскизах, выдвигая их на награждение, а также принимая решение о разделе призовых мест, о поощрительных наградах, а также о рекомендациях для дальнейшего использования Эскизов.
6.9. Комиссия жюри может принять следующие решения о результатах Конкурса:
6.9.1. определив победителя Конкурса, призовое место и получателей поощрительной премии, порекомендовать Заказчику пригласить автора лучшего Эскиза на разговорную процедуру о заключении проектировочного договора;
6.9.2. порекомендовать Заказчику пригласить на разговорную процедуру о заключении проектировочного договора также и других награждённых авторов Эскизов, если изначально квалификация автора лучшего Эскиза не соответствует требованиям 2 пункта Устава;
6.9.3. в случаи если, Комиссия жюри констатирует, что ни один поданный Эскиз не осуществим, жюри принимает решение не присваивать первое место и не рекомендует Заказчику организовывать дальнейшую разговорную процедуру, но может присвоить второе и третье место, а также и поощрительные премии.
VII Число почётных наград, ценность, платежи и принцип их распределения
7.1. Комиссия жюри присваивает одно первое место, одно второе место и одно третье место. Победителем конкурса, которого Заказчик пригласит участвовать в процедуре переговоров, считается Участник, который завоевал первое место. К тому же, комиссия жюри может принять решение о присвоении до пяти поощрительных премии.
7.2. Общий призовой фонд Конкурса – Ls 25 000,00 (двадцать пять тысяч латов), который распределён следующим образом:
7.2.1. награда победителя конкурса – завоевавшего первое место, минимальный приз – Ls 7 000;
7.2.2. награда обладателю второго места – Ls 5 000;
7.2.3. награда обладателю третьего места – Ls 3 000;
7.2.4. каждый поощрительный приз – Ls 2 000.
7.3. Указанные в Уставе в пункте 7.2 суммы включены соответственно налоги, которые выплачивает Участник в соответствии с законодательством государства – места регистрации Участника.
7.4. Комиссия жюри имеет право не присваивать какую-либо/не одну премию из поощрительных или призовых мест.
7.5. В соответствии с пунктом 8.4. Устава, окончательный список призёров устанавливается после проверки документов квалификации Участников.
7.6. Поощрительные и призовые премии выплачиваются только тем Участникам, квалификация которых полностью соответствует требованиям 2 пункта Устава.
7.7. Победитель конкурса – обладатель первого места, получает денежную премию конкурса вне зависимости от того, заключён, или не заключён с ними договор о проведении проектных работ.
7.8. Почётные награды выплачиваются в следующем порядке и сроки:
7.8.1. почётные награды и поощрительные премии выплачиваются после того, как результаты Конкурса стали неоспоримыми в порядке, установленном «Законом об общественных закупках», в течение 30 дней с момента получения счёта получателя почётного или поощрительного приза;
7.8.2. все расходы, которые связаны с выплатой комиссионных за перечисление и связанные с колебаниями курсов валют, гасит получатель платежа.
7.9. Все Участники, которые подали Предложение на Конкурс, передают Заказчику право собственности на поданное Предложение в полном объёме и, безусловно. Авторские права сохраняются в соответствии с действующими нормативными актами Латвийской Республики.
VIII Принятие решения о результатах конкурса и их объявление
8.1. Комиссия жюри определяет расшифровку девизов и место, время и дату собрания для открытия квалификационных документов, о котором сообщается не позднее, чем в течении пяти рабочих дней перед собранием всем контактным персонам, упомянутым в пункте № 1.10.1., а также размещается информация на домашней странице конкурса http://tallinasdarzs.riga.lv/.
8.2. Расшифровка девизов и открытие квалификационных документов происходит открыто.
8.3. Ответственный секретарь комиссии жюри называет девизы победителя Конкурса, получателя почётных мест и получателей поощрительных премий. Потом открывает расшифровки девизов, называет победителей обладателей почётных мест и обладателей поощрительных призов. После оглашения расшифровки девизов, открывают квалификационные документы.
8.4. После оглашения расшифровки девизов, комиссия на закрытом заседании проверяет соответствие требованиям пункта №2 Устава квалификационных документов авторов оцененных Эскизов. Обладателем первого места (победителем) признаётся первое лучшее предложение эскиза, квалификация автора, которого полностью соответствует условиям пункта №2 Устава, обладателем второго места признаётся следующее предложение эскиза, квалификация автора которого полностью соответствует условиям пункта №2 Устава, и т.д.
8.5. Ответственный секретарь комиссии жюри подготавливает сообщение Конкурса, которое содержит:
8.5.1. описание и цель проекта;
8.5.2. название Заказчика, адрес и другие реквизиты;
8.5.3. сведения об Участниках, участвовавших в Конкурсе;
8.5.4. сведения об обладателях почётных наград, а также решение комиссии жюри о распределении наград.
8.6. К сообщению конкурса Эскизов прилагают заключение комиссии жюри, которое содержит:
8.6.1. информацию об оцененных Эскизах;
8.6.2. оценку комиссии жюри за каждый Эскиз;
8.6.3. решение о распределении почётных призов;
8.6.4. рекомендацию, адресованную Заказчику по дальнейшему использованию Эскизов;
8.6.5. оценки эскизов, данные экспертами.
8.7. Заказчик должен предоставить сообщение Конкурса по требованию. Заказчик хранит сообщение конкурса в течение 10 лет после того, когда принято решение о результатах Конкурса.
8.8. Заказчик в течение трёх рабочих дней после собрания для открытия и расшифровки девизов, одновременно информирует всех Участников о принятом решении в отношении результатов Конкурса.
8.9. Заказчик в возможно короткое время, но не позднее, чем в течение трёх рабочих дней после информирования Участников Конкурса подаёт на публикацию сообщение о результатах конкурса в соответствии со статьёй №28 действующего «Закона об общественных закупках». Заказчик не публикует такую информацию о результатах Конкурса, публикация которой мешает применению закона, вредит законным коммерческим интересам или свободной конкуренции между оказывающими услуги.
8.10. Авторские права Участников в отношении соучастия в дальнейшей разработке Эскизов дальнейшем использовании Эскизов, должны соблюдаться в соответствии с «Законом об авторских правах» Латвийской Республики.
IX Существенные правила процедуры переговоров
Участника, который получит первое место, и чье предложение будет отвечать всем требованиям Устава, после рекомендации комиссии жюри, Заказчик пригласит участвовать в переговорах согласно третьей части 63 пункта, закона об Общественных покупках.
У участников, которые будут приглашены для участия в переговорах (далее – Кандидаты), Заказчик потребует предоставить для ознакомления следующие документы:
9.1. свидетельство, что в отношении Кандидата не относятся условия исключения, оговоренные первой частью статьи №39 «Закона об общественных закупках»;
9.2. Если Кандидат или лицо, на возможности которого опирается кто-то из Кандидатов, зарегистрирован (находится на постоянном месте жительства) в Латвии:
9.2.1. Справку, выданную Регистром Предприятий Латвийской Республики которая выдана не ранее, чем за один месяц до дня её предоставления и которая удостоверяет, что у Кандидата, или лица, на возможности которого опирается кто-либо из Кандидатов, не объявлен процесс о неплатёжеспособности и не находятся на стадии ликвидации;
9.2.2. справку, которую не ранее чем один месяц до её предоставления выдала Государственная Служба Доходов или самоуправление в Латвии* и которая удостоверяет, что у Кандидата или лица, на возможности которого опирается кто-либо из Кандидатов, в Латвии отсутствуют долги по налогам, в том числе по взносам обязательного государственного социального страхования, которые в общей сумме превышали бы 100 лат; Справка государственной службы доходов дополнительно должна включать информацию, которая указанна в шестой части статьи №39 «Закона об общественных закупках»;
* справка/-ки такого содержания, выданная соответствующим самоуправлением/-ями должны быть поданы, если у Кандидата или лица, на возможности которого опирается кто-либо из кандидатов имеется недвижимое имущество в Латвии. Если такого имущества нет, необходимо подать соответствующее свидетельство об отсутствии недвижимого имущества.
9.3. Если Кандидат или лицо, на возможности которого опирается кто-либо из Кандидатов , зарегистрирован зарубежом:
9.3.1. справку, которая была выдана зарубежным компетентным учреждением, не ранее, чем за один месяц перед подачей которая удостоверяет, что у зарегистрированного за рубежом (находящегося на постоянном местожительстве) Кандидата или лица, на возможности которого опирается кто-либо из Кандидатов, не объявлен процесс неплатежеспособности и они не находятся на стадии ликвидации;
9.3.2. справку, которую не ранее чем один месяц до её предоставления выдала Государственная Служба Доходов или самоуправление в Латвии* и которая удостоверяет, что у Кандидата или лица, на возможности которого опирается кто-либо из Кандидатов, в Латвии отсутствуют долги по налогам, в том числе по взносам обязательного государственного социального страхования, которые в общей сумме превышали бы 100 лат;
* справка/-ки такого содержания, выданная соответствующим самоуправлением/-ями должны быть поданы, если у Кандидата или лица, на возможности которого опирается кто-либо из кандидатов имеется недвижимое имущество в Латвии. Если такого имущества нет, необходимо подать соответствующее свидетельство об отсутствии недвижимого имущества.
9.3.3. справку, которую не ранее чем один месяц до её предоставления выдала компетентное учреждение иностранного государства, которая удостоверяет, что у зарегистрированного (находящегося на постоянном месте жительства) в иностранном государстве Кандидата или лица, на возможности которого опирается кто-либо из Кандидатов, (если они зарегистрированы в иностранном государстве или на постоянном месте жительства) в Латвии отсутствуют долгов по налогам, в том числе по взносам обязательного государственного социального страхования, которые в общей сумме превышали бы 100 лат;
9.3.4. Свидетельство, что у Кандидата или лица, на возможности которого опирается кто-либо из кандидатов (если они зарегистрированы за рубежом, либо находятся там, на постоянном месте жительства), что средние доходы подрядчика в первые три месяца последних четырёх лет до дня подачи предложения не менее чем 70 процентов от средних доходов подрядчиков в государстве, в котором Кандидат или лицо, на возможности которого опирается кто-либо из Кандидатов, зарегистрированы (находятся на постоянном месте жительства), в указанный период в соответствующей отрасли, в соответствии с двузначным уровнем классификации NACE 2.ред. Если кандидат или лицо, на возможности которого опирается кто-либо из кандидатов, что налогоплательщик в соответствующем иностранном государстве зарегистрирован в течение последних кварталов последних четырёх лет до объявление о предложении, были взяты во внимание средние месячные доходы в период времени от следующего месяца после месяца регистрации до дня подачи предложения;
9.3.5. если Кандидат или лицо, на возможности которого опирается один из Кандидатов, является физическим лицом, постоянное местожительство которого иностранное государство, которое не обеспечивает занятость других лиц и зарегистрировано как занятое хозяйственной деятельностью – свидетельство, что одна двенадцатая часть от задекларированного облагаемого дохода от хозяйственной деятельности в год, для которой наступил срок подачи ежегодной декларации подрядчиком, составляет не менее 70 процентов от средних ежемесячных доходов подрядчиков в отрасли (согласно двузначному уровню классификации NACE 2.ред.), в государстве, в котором находится постоянное местожительство лица, каждые первые три четверти года на протяжении четырёх лет до подачи предложения.
9.4. Справку (оригинал), выданную Регистром Предприятий Латвийской Республики (компетентной иностранной институцией), которая выдана не ранее, чем за один месяц до дня подачи, в которой указаны лица, имеющие право представительства Кандидата;
9.5. заверенную копию регистрационного удостоверения коммерсанта;
9.6. копию действительного удостоверения регистрации подрядчика;
9.7. заверенную копию сертификата архитекторской практики (руководителя проекта либо участвующего в проекте архитектора);
9.8. заверенную копию сертификата строительной практики (для каждого руководителя каждой части проекта инженерных коммуникаций);
9.9. Свидетельства приглашённых Кандидатом субподрядчиков (если такие есть), что они согласны произвести проектные работы в качестве субподрядчиков Кандидата и к ним не относится, исключительные условия первой части статьи №39 «Закона об общественных закупках». К свидетельству должно быть приложена заверенная копия регистрационного удостоверения коммерсанта или подрядчика, а также заверенные копии сертификатов строительной практики;
9.10. информация, которая подтверждает опыт Кандидата;
9.11. в соответствии с LBN 501 – 6 «Порядок определения расходов на строительство» разработанную смету в латах, выделив расходы по различным стадиям эскизного проекта и расходы технического проекта по его стадиям. Проектные расходы технического проекта должны включать всю необходимую детализацию узлов;
9.12. календарный график проектирования, включая согласование проекта в установленном нормативными актами порядке;
9.13. свидетельство от страхового общества, о готовности в случае заключения договора проектирования произвести страхование профессиональной ответственности Кандидата на сумму, не меньшую, чем прогнозируемые затраты на проектирование или находящегося в силе этого самого страхования, на сумму не менее прогнозируемых издержек проектирования, полисов и заверенные копии страхового случая;
9.14. свидетельство срока годности предложения.
X Существенные правила договора о проектировании
10.1. В этом разделе определены существенные правила договора проектирования, которые не могут быть изменены в ходе переговоров и являются связующими для любого лица (проектировщика), которые приглашены для участия и выразили согласие участвовать в переговорах, подали своё предложение и выразили волю заключить трудовой договор на проектирование.
10.2. Организация проектных работ:
10.2.1. проектировщик обязан обеспечить полную разработку всех разделов технического проекта и подачу заказчику в соответствии с правилами Кабинета Министров №370 «Правила о Латвийском строительном нормативе LBN – 202-01 «Содержание и оформление строительного проекта»» от 14 августа 2001 года;
10.2.2. запрос и получение всей документации, необходимой для разработки проекта по техническим и особым условиям и другой исходной документации обеспечивает проектировщик (расходы по выполнению этих работ включаются по договорной цене);
10.2.3. для разработки всего проекта, согласование технического проекта, на стадии эскизного проекта и на стадии готового технического проекта, в установленном нормативными актами Латвийской Республики, обеспечивает проектировщик;
10.2.4. технический проект должен быть подвергнут строительной экспертизе, в соответствии с пунктами 99.1 и 99.2 правила Кабинета Министров №112 «Общие правила» от 1 апреля 1997года;
10.2.5. последовательность проектирования и порядок согласования определяется Архитектурно-планировочным заданием, которое является обязательным для проектировщика;
10.2.6. Заказчик имеет право приостановить проектные работы на любой их стадии, если для этого имеются объективные причины. В этом случае стороны договариваются о дальнейшем использовании авторских прав и расчёту за фактически проделанную работу. Заказчик имеет право не реализовывать проект в полном объёме, если для этого есть объективные причины.
10.3. Срок выполнения проектных работ:
10.3.1. конечный срок выполнения работ, когда проектировщик согласно договору должен сдать полностью согласованный технический проект в требуемой комплектации, это 12 (двенадцать) календарных месяцев со дня подписания договора о проектных работах;
10.3.2. стороны могут придти к соглашению относительно изменений сроков выполнения отдельных этапов проектирования, однако конечный срок не может быть изменён.
10.4. проектировщик будет обязан застраховать свою гражданско-правовую ответственность за качество и соответствие, ценность, которую составит цена договора с налогом на добавленную стоимость (расходы на заключение страхового договора должны быть включены в цену договора).
10.5. Правила финансирования проектных работ:
10.5.1. проектировщик предлагает цену договора проектирования и ведёт переговоры с заказчиком в рамках процедуры переговоров согласно «Закону об общественных закупках»;
10.5.2. проведение проектных работ финансируется без выплаты аванса за фактически выполненную работу, разделив платежи на следующие этапы:
10.5.2.1. 5% (пять процентов) от суммы договора в течение 20 (двадцать) календарных дней после получения всего, указанного в Архитектурно-планировочном задании, а также после получения от всех компетентных институций требуемых для начала проектирования необходимых технических и особых условий;
10.5.2.2. 15% (пятнадцать процентов) 20 (двадцати) календарных дней после сдачи эскиза проектируемого объекта Заказчику;
10.5.2.3. 30% (тридцать процентов) от суммы договора в течение 20 (двадцати) календарных дней после того, когда строительный проект согласован Заказчиком, и о нём получено положительное заключение строительной экспертизы для подачи на утверждение Рижскому городскому строительному управлению;
10.5.2.4. конечный платёж 50% (пятьдесят процентов) от суммы договора производится в течение 20 (двадцати) календарных дней, считая со дня, когда Подрядчик с помощью акта приёма-сдачи передал Заказчику утверждённый в Рижском городском строительном управлении Строительный проект в комплектации, установленной договором.
10.6. страхование договора:
10.6.1. заказчик может потребовать от проектировщика предоставить страхование договора – безусловное безотзывное страхование не более чем в размере 5% от суммы договора проектирования с налогом на добавленную стоимость, которое выдано кредитным учреждением, у которого есть право оказывать банковские услуги на территории Латвийской Республики;
10.6.2. страхованием договора проектировщик страхует своё обязательство выполнить проектные работы в требуемый срок, т.е. в течение 12 календарных месяцев со дня подписания договора.
10.7. Применяемые нормативные акты и разрешение споров:
10.7.1. договор проектирования и предусмотренные им правила, а также следующие из него взаимные технические правовые отношения сторон регулируются действующими нормативными актами Латвийской Республики;
10.7.2. споры, которые возникают у сторон в связи с данным договором проектирования, передаются для решения в суд Латвийской Республики согласно действующим нормативным актам.
XI Список приложений договора:
Приложения:
1.приложение – технические требования – описание. Том №1 Описание и том №2 с приложениями;
2.приложение – Архитектурно-планировочное задание;
3.приложение – Анкета участника;
4.приложение – Таблица технических параметров Эскиза;
5.приложение – Удостоверение опыта участника;
6.приложение – Инженерно-топографические планы с подземными коммуникациями;
7.приложение – Развёрнутая схема квартала территории между ул. Миера, Таллинас, Палидзибас и Бривибас;
8.приложение – Планы земельных границ;
9.приложение – дела Технической инвентаризации;
10.приложение – регистрационная анкета Участника;
11.приложение – Письмо Государственной инспекции охраны памятников культуры от 07.10.2010. письмо №.10-04/2579 об определении уровня культурно-исторической ценности зданий в Риге, по ул. Таллинас 6 и ул. Таллинас 10;
12. приложение – Архитектонически-художественная инвентаризация и исследование;
13. приложение – Техническое обследование и заключение;
14. приложение – Фотофиксация.
Председатель комиссии В. Брузис